So teilst du Nebenkosten

1. Erste Schritte

Die Nebenkosten sind eine App von DevQuake und nutzen dein DevQuake-Konto; eine eigene Anmeldung gibt es nicht.

1. Melde dich auf devquake.com an (oder erstelle ein Konto und bestätige deine E-Mail-Adresse).
2. Öffne Dein Konto → Verfügbare Projekte und abonniere „Nebenkosten“.
3. Öffne die App. Beim ersten Mal gibst du deinen vollständigen Namen und deine Adresse an: Land, Bundesland oder Kreis, Ort, Straße, Hausnummer und (optional) Wohnung. Beim Tippen helfen Vorschläge aus OpenStreetMap beim Ausfüllen. Nur die Personen, mit denen du einen Versorger teilst, sehen sie, damit ein Zähler bei Bedarf geprüft werden kann. Unter Profil kannst du sie jederzeit ändern.

Die Werkzeugleiste zeigt den Namen der App (antippen führt zurück zum Start), Vollbild und das DevQuake-Zeichen. Anleitung und Versionshinweise stehen unten auf jeder Seite; Sprache und Design stellst du auf DevQuake unter Dein Konto → Profil ein.

2. Versorger

Ein Versorger schickt dir regelmäßig eine Rechnung. Füge ihn im Tab Neu hinzu: Wähle die Kategorie, gib einen Namen, den Anbieter, die Einheit des Verbrauchs (kWh, m³…) und die Währung an.

• Kategorien: Strom, Gas, Wasser, Heizung, Telefon, Kabelfernsehen, Internet, Online-Hosting, Xbox, Microsoft, Apple, Steam oder Sonstiges für alles andere.
• Aktiviere Eigener Zähler erforderlich, wenn sich mehrere Wohnungen einen Anschluss teilen und jede ihren eigenen Zähler hat: Dann sendet jede Person zu jeder Rechnung ein Foto ihres Zählers, und die Rechnung wird nach Verbrauch aufgeteilt.
• Ohne diese Option (Abos, Internet…) wird die Rechnung gleichmäßig geteilt.

Der Tab Rechnungen zeigt deine Versorger nach Kategorie, mit dem Status der letzten Rechnung und dem, was noch offen ist.

3. Einen Versorger teilen

1. Öffne den Versorger und wähle Teilen und Mitglieder.
2. Schicke den Einladungslink oder den Code, lass den QR-Code scannen, oder füge Personen aus deinen DevQuake-Empfehlungen mit einem Klick hinzu.
3. Sie öffnen den Link und wählen Beitreten. Ab dem Beitrittsmonat teilen sie die Rechnungen.

Niemand sonst sieht deine Versorger oder Rechnungen, nur die Mitglieder eines Versorgers. Neuer Link macht den alten Link und Code ungültig.

Für ein Familienmitglied, das die Rechnungen nur sehen soll: Aktiviere bei Teilen und Mitglieder neben der Person Nur ansehen. Sie sieht jede Rechnung mit allen Details, hat aber keinen Anteil und zahlt nichts.

4. Eine Rechnung hinzufügen

1. Wenn die Rechnung des Anbieters kommt, öffne den Versorger und wähle Rechnung hinzufügen.
2. Wähle das PDF des Anbieters. Die App versucht, Gesamtbetrag, Verbrauch, Preis pro Einheit und Fälligkeitsdatum daraus zu lesen.
3. Prüfe, was sie gefunden hat; was sie nicht lesen konnte, tippst du im selben Formular ein.
4. Aktiviere Ich habe den Anbieter bezahlt, sobald du bezahlt hast.

Steht kein Preis pro Einheit auf der Rechnung, verwendet die App Gesamtbetrag ÷ Verbrauch. Gescannte PDFs enthalten keinen lesbaren Text: Tippe die Werte ein.

Nur die Person, die den Versorger verwaltet (ihn erstellt hat und den Anbieter bezahlt), kann Rechnungen hinzufügen, ändern oder löschen.

5. Zählerstände

1. Öffne die Rechnung und suche Dein Zählerstand.
2. Mach ein deutliches Foto des Zählers aus der Nähe. Die App versucht, den Zählerstand auf deinem Gerät daraus zu lesen.
3. Prüfe den aktuellen Zählerstand (oder tippe ihn ein). Der vorherige Zählerstand stammt aus deiner letzten Ablesung; der Verbrauch ist die Differenz.
4. Wähle Zählerstand speichern.

Alle Mitglieder können die Zählerfotos öffnen, damit die Zählerstände geprüft werden können. Die verwaltende Person kann auch für jemanden einen Zählerstand eintragen.

Nutze Foto aufnehmen für die Kamera oder Aus der Mediathek wählen für ein Foto, das du schon gemacht hast.

6. Wie eine Rechnung aufgeteilt wird

• Mit eigenen Zählern zahlen alle ihren Verbrauch × den Preis pro Einheit.
• Sind alle Zählerstände da und decken sie nicht die ganze Rechnung ab (Gemeinschaftsflächen, Verluste, Grundgebühren), wird der Rest gleichmäßig auf alle verteilt, die verwaltende Person eingeschlossen. Ergeben die Zählerstände mehr als die Rechnung, wird die Differenz gleichmäßig abgezogen.
• Ohne Zähler wird die Rechnung gleichmäßig geteilt.
• Cent-Beträge, die nicht aufgehen, übernimmt die verwaltende Person, sodass die Anteile immer genau die Rechnung ergeben.

7. Zahlungen und Übertrag

Die App bewegt kein Geld: Alle zahlen der verwaltenden Person bar, mit Karte oder auf andere Weise, und diese trägt den erhaltenen Betrag bei der Rechnung ein.

• Mehr bezahlt als verlangt: Das Plus wird bei der nächsten Rechnung desselben Versorgers abgezogen.
• Weniger bezahlt: Die fehlende Summe kommt zur nächsten Rechnung hinzu.
• ✔ Grünes Häkchen: Der Anbieter ist bezahlt und alle haben ihren Teil bezahlt.
• ⚠ Warnung: Die Zahlungen decken die Rechnung noch nicht. ⏳ Sanduhr: Es fehlen noch Zählerstände.

Alle auf der Rechnung können sie kommentieren. Die verwaltende Person kann eine Rechnung oder den ganzen Versorger löschen.

Wenn die verwaltende Person eine Zahlung bestätigt, ist sie gesperrt (nur ein DevQuake-Administrator kann sie ändern), und wer bezahlt hat, bekommt eine E-Mail mit der ganzen Rechnung, dem eigenen Verbrauch und Anteil und einem Link zur Rechnung, wo das PDF des Anbieters geöffnet werden kann.

8. Kalender und Statistik

• Der Kalender zeigt deinen eigenen Teil Monat für Monat oder für ein ganzes Jahr: deinen Verbrauch, deinen Anteil und was du bezahlt hast, für jede Rechnung.
• Die Statistik zeigt pro Kategorie deinen Verbrauch, deinen Anteil und den Preis pro Einheit Monat für Monat, mit Jahressummen und dem Durchschnittspreis. Jedes Diagramm lässt sich auch als Tabelle anzeigen.

9. Deine Daten

Dein Name, deine Adresse, Zählerstände, Zählerfotos und Rechnungen werden nur den Personen gezeigt, mit denen du einen Versorger teilst. Für die Adressvorschläge wird, was du in die Felder Bundesland, Ort und Straße tippst, über DevQuake an Photon (komoot) geschickt, einen Suchdienst für OpenStreetMap; sonst nichts über dich. Wenn du dein DevQuake-Konto löschst oder die App abbestellst, wird alles von dir gelöscht: dein Profil, deine Zählerstände, Fotos, Zahlungen und Kommentare sowie die Versorger, die du verwaltest, mit allen Rechnungen und PDFs.