Cómo compartir las facturas de suministros

1. Primeros pasos

Facturas del hogar es una app de DevQuake y usa tu cuenta de DevQuake, así que no hace falta registrarse aparte.

1. Inicia sesión en devquake.com (o crea una cuenta y confirma tu correo).
2. Abre Tu cuenta → Proyectos disponibles y pulsa Suscribirse en “Facturas del hogar”.
3. Abre la app. La primera vez, indica tu nombre completo y tu dirección: país, comunidad o provincia, ciudad, calle, número y (opcional) piso/puerta. Mientras escribes, las sugerencias de OpenStreetMap te ayudan a rellenarla. Solo las ven las personas con las que compartes un suministro, para poder comprobar un contador si hace falta. Puedes cambiarlos cuando quieras en Perfil.

La barra de herramientas muestra el nombre de la app (tócalo para volver al inicio), la pantalla completa y el símbolo de DevQuake. El manual y las notas de versión están al pie de cada página; el idioma y el tema se ajustan en Tu cuenta → Perfil en DevQuake.

2. Suministros

Un suministro es algo que te envía una factura con regularidad. Añádelo en la pestaña Nuevo: elige su categoría, ponle un nombre, el proveedor, la unidad en que se mide el consumo (kWh, m³…) y la moneda.

• Categorías: electricidad, gas, agua, calefacción, teléfono, TV por cable, internet, alojamiento web, Xbox, Microsoft, Apple, Steam u Otro para todo lo demás.
• Marca Contador individual obligatorio cuando varias viviendas comparten una conexión y cada una tiene su propio contador: así, en cada factura todos envían una foto de su contador y la factura se reparte según el consumo.
• Sin esta opción (suscripciones, internet…) la factura se reparte a partes iguales.

La pestaña Facturas muestra tus suministros por categoría, con el estado de la última factura y lo que aún se debe.

Más rápido: Buscar servicios de suministro disponibles (en la pestaña Nuevo) comparte tu ubicación una vez, o usa la dirección de tu perfil, y muestra los servicios habituales de tu país y tu provincia o región con el proveedor más probable: electricidad, gas, agua e internet vienen marcados. Cambia un proveedor o desmarca lo que no tengas y pulsa Añadir. Por ahora hay sugerencias para Rumanía, Alemania y Hungría; tu ubicación no se guarda.

3. Compartir un suministro

1. Abre el suministro y elige Compartir y miembros.
2. Envía el enlace de invitación, el código o deja que escaneen el código QR; o añade con un clic a personas de tus invitaciones de DevQuake.
3. Abren el enlace y eligen Unirse. Comparten las facturas a partir del mes en que se unen.

Nadie más puede ver tus suministros o facturas: solo las personas de un suministro. Nuevo enlace hace que el enlace y el código anteriores dejen de funcionar.

Para un familiar que solo debe ver las facturas: marca Solo lectura junto a su nombre en Compartir y miembros. Ve todas las facturas y sus detalles, pero no tiene parte y no paga nada.

4. Añadir una factura

1. Cuando llegue la factura del proveedor, abre el suministro y elige Añadir factura.
2. Elige el PDF del proveedor. La app intenta leer de él el total, el consumo, el precio unitario y la fecha de vencimiento.
3. Comprueba lo que ha encontrado; lo que no haya podido leer, escríbelo en el mismo formulario.
4. Marca He pagado al proveedor cuando lo hayas pagado.

Si la factura no indica un precio unitario, la app usa total ÷ consumo. Los PDF escaneados no tienen texto que leer: escribe tú los valores.

Solo quien gestiona el suministro (quien lo creó y paga al proveedor) puede añadir, cambiar o eliminar sus facturas.

5. Lecturas de contador

1. Abre la factura y busca Tu lectura del contador.
2. Haz una foto del contador nítida y de cerca. La app intenta leer la lectura en tu dispositivo.
3. Comprueba la lectura actual (o escríbela tú). La lectura anterior viene de tu última lectura; el consumo es la diferencia.
4. Elige Guardar lectura.

Todos los del suministro pueden abrir las fotos de los contadores, así que las lecturas se pueden comprobar. El gestor también puede introducir una lectura por alguien.

Usa Hacer foto para la cámara, o Elegir de la galería para una foto que ya hayas hecho.

6. Cómo se reparte una factura

• Con contadores individuales, cada uno paga su consumo × el precio unitario.
• Cuando están todas las lecturas y no cubren toda la factura (zonas comunes, pérdidas, cuotas fijas), el resto se reparte a partes iguales entre todos, gestor incluido. Si las lecturas suman más que la factura, la diferencia se descuenta a partes iguales.
• Sin contadores, la factura se reparte a partes iguales.
• Los céntimos que no se dividen exactamente van al gestor, así que las partes siempre suman exactamente la factura.

7. Pagos y arrastre de saldo

Ten tus gastos compartidos en un solo sitio: con Gastos compartidos conectada, el gestor puede usar Añadir la factura para ponerla en un grupo de gastos con la parte exacta de cada uno, pagada por él. Añadirla dos veces no cambia nada.

La app no mueve dinero: las personas pagan al gestor en efectivo, con tarjeta o de cualquier otra forma, y el gestor registra el importe recibido en la factura.

• Pagó de más: lo que sobra se descuenta de la próxima factura del mismo suministro.
• Pagó de menos: lo que falta se suma a la próxima factura.
• ✔ Marca verde: el proveedor está pagado y todos han pagado su parte.
• ⚠ Aviso: los pagos aún no cubren la factura. ⏳ Reloj de arena: aún faltan lecturas de contador.

Todos los de la factura pueden comentarla. El gestor puede eliminar una factura o todo el suministro.

Cuando el gestor confirma un pago, este queda bloqueado (solo un administrador de DevQuake puede cambiarlo), y quien pagó recibe un correo con la factura completa, su consumo y su parte, y un enlace a la factura, donde se puede abrir el PDF del proveedor.

8. Calendario y estadísticas

• El Calendario muestra tu parte mes a mes o de todo un año: tu consumo, tu parte y lo que pagaste, de cada factura.
• Las Estadísticas muestran, por categoría, tu consumo, tu parte y el precio unitario mes a mes, con los totales anuales y el precio medio. Cada gráfico se puede ver también como tabla.

9. Tus datos

Tu nombre, tu dirección, tus lecturas, las fotos de los contadores y las facturas solo los ven las personas con las que compartes un suministro. Para las sugerencias de dirección, lo que escribes en los campos de provincia, ciudad y calle se envía a través de DevQuake a Photon (komoot), un servicio de búsqueda para OpenStreetMap; nada más sobre ti. Cuando eliminas tu cuenta de DevQuake o cancelas la suscripción a la app, se elimina todo lo tuyo: tu perfil, lecturas, fotos, pagos y comentarios, y los suministros que gestionas con todas sus facturas y PDF.