Cum împarți facturile de utilități

1. Primii pași

Facturi utilități este o aplicație DevQuake și folosește contul tău DevQuake, deci nu există o înscriere separată.

1. Autentifică-te pe devquake.com (sau creează un cont și confirmă-ți adresa de e-mail).
2. Deschide Contul tău → Proiecte disponibile și abonează-te la „Facturi utilități”.
3. Deschide aplicația. Prima dată îți completezi numele complet și adresa: țara, județul sau regiunea, localitatea, strada, numărul și (opțional) apartamentul. În timp ce scrii, sugestiile din OpenStreetMap te ajută s-o completezi. Doar persoanele cu care împarți o utilitate le văd, pentru ca un contor să poată fi verificat la nevoie. Le poți schimba oricând la Profil.

Bara de sus arată numele aplicației (atinge-l ca să revii la început), ecranul complet și semnul DevQuake. Manualul și notele de versiune sunt jos pe fiecare pagină; limba și tema le setezi pe DevQuake la Contul tău → Profil.

2. Utilități

O utilitate este ceva ce îți trimite regulat o factură. Adaug-o în fila Nou: alege categoria, dă-i un nume, furnizorul, unitatea în care se măsoară consumul (kWh, m³…) și moneda.

• Categorii: curent, gaz, apă, încălzire, telefon, televiziune prin cablu, internet, găzduire online, Xbox, Microsoft, Apple, Steam sau Altele pentru orice altceva.
• Bifează Contor individual obligatoriu când mai multe locuințe au un singur branșament și fiecare are propriul contor: atunci fiecare trimite la fiecare factură o fotografie a contorului, iar factura se împarte după consum.
• Fără această opțiune (abonamente, internet…) factura se împarte în mod egal.

Fila Facturi îți arată utilitățile pe categorii, cu starea ultimei facturi și ce mai este de plată.

3. Partajarea unei utilități

1. Deschide utilitatea și alege Partajare și membri.
2. Trimite linkul de invitație sau codul, lasă-i să scaneze codul QR ori adaugă cu un clic persoane din recomandările tale DevQuake.
3. Ei deschid linkul și aleg Alătură-te. Împart facturile începând cu luna în care s-au alăturat.

Nimeni altcineva nu îți vede utilitățile sau facturile, doar membrii unei utilități. Link nou face ca linkul și codul vechi să nu mai funcționeze.

Pentru un membru al familiei care doar trebuie să vadă facturile: bifează Doar vizualizare lângă el la Partajare și membri. Vede fiecare factură cu detaliile ei, dar nu are parte și nu plătește nimic.

4. Adăugarea unei facturi

1. Când sosește factura furnizorului, deschide utilitatea și alege Adaugă factură.
2. Alege PDF-ul furnizorului. Aplicația încearcă să citească din el totalul, consumul, prețul unitar și data scadenței.
3. Verifică ce a găsit; ce nu a putut citi, introduci în același formular.
4. Bifează Am plătit furnizorul după ce ai plătit.

Dacă factura nu arată un preț unitar, aplicația folosește total ÷ consum. PDF-urile scanate nu au text de citit: introdu valorile.

Doar persoana care administrează utilitatea (care a creat-o și plătește furnizorul) poate adăuga, modifica sau șterge facturile ei.

5. Indexuri

1. Deschide factura și găsește Indexul tău.
2. Fă o fotografie clară, de aproape, a contorului. Aplicația încearcă să citească indexul din ea pe dispozitivul tău.
3. Verifică indexul actual (sau introdu-l). Indexul anterior vine din ultima ta citire; consumul este diferența.
4. Alege Salvează indexul.

Toți membrii utilității pot deschide fotografiile contoarelor, ca indexurile să poată fi verificate. Administratorul poate introduce și indexul cuiva.

Folosește Fă o fotografie pentru cameră sau Alege din galerie pentru o fotografie pe care ai făcut-o deja.

6. Cum se împarte o factură

• Cu contoare individuale, fiecare plătește consumul său × prețul unitar.
• Când toate indexurile sunt trimise și nu acoperă întreaga factură (spații comune, pierderi, taxe fixe), restul se împarte egal între toți, inclusiv administratorul. Dacă indexurile însumează mai mult decât factura, diferența se scade în mod egal.
• Fără contoare, factura se împarte în mod egal.
• Banii care nu se împart exact îi preia administratorul, astfel încât părțile dau mereu exact factura.

7. Plăți și report

Aplicația nu transferă bani: fiecare îi plătește administratorului în numerar, cu cardul sau altfel, iar administratorul înregistrează suma primită la factură.

• A plătit mai mult decât i s-a cerut: diferența se scade din următoarea factură a aceleiași utilități.
• A plătit mai puțin: suma lipsă se adaugă la următoarea factură.
• ✔ Bifă verde: furnizorul este plătit și toți și-au plătit partea.
• ⚠ Avertisment: plățile nu acoperă încă factura. ⏳ Clepsidră: mai lipsesc indexuri.

Toți cei de pe factură o pot comenta. Administratorul poate șterge o factură sau întreaga utilitate.

Când administratorul confirmă o plată, aceasta este blocată (doar un administrator DevQuake o poate modifica), iar cel care a plătit primește un e-mail cu întreaga factură, consumul și partea sa și un link spre factură, unde se poate deschide PDF-ul furnizorului.

8. Calendar și statistici

• Calendarul îți arată partea ta lună de lună sau pe un an întreg: consumul, partea ta și cât ai plătit, pentru fiecare factură.
• Statisticile arată pe fiecare categorie consumul tău, partea ta și prețul unitar lună de lună, cu totaluri anuale și prețul mediu. Fiecare grafic poate fi afișat și ca tabel.

9. Datele tale

Numele, adresa, indexurile, fotografiile contoarelor și facturile tale sunt afișate doar persoanelor cu care împarți o utilitate. Pentru sugestiile de adresă, ce scrii în câmpurile județ, localitate și stradă este trimis prin DevQuake către Photon (komoot), un serviciu de căutare pentru OpenStreetMap; nimic altceva despre tine. Când îți ștergi contul DevQuake sau te dezabonezi de la aplicație, se șterge tot ce îți aparține: profilul, indexurile, fotografiile, plățile și comentariile, precum și utilitățile pe care le administrezi, cu toate facturile și PDF-urile lor.